資料の下書きをツール横断でデッキ化するには — Claudeへの任せ方
Googleドキュメントの下書きとフォルダ内の図表を、会議までにデッキへ変える。成果物は会議用スライドの構成案（章立て＋各スライドの要点）。目安20分、使うものはGoogleドライブ・ローカルフォルダ、難易度はふつうです。
やり方（5ステップ）
- 1. 下書きと素材をまとめて渡す
Googleドライブの下書き文書と、フォルダ内の図表・数値データを渡します。バラバラな場所にある素材でも、ひとまとめにして「これを1つのデッキにして」と伝えれば拾ってくれます。 - 2. 想定聴衆と持ち時間を伝える
「役員向け15分」「現場向け30分」など、聴衆と時間を伝えます。同じ内容でも聴衆によって粒度や強調点を変える必要があるため、ここを省略しないことが重要です。 - 3. 章立てだけ先に確認する
いきなり全スライドを作らせず、まず章立てと各章の要点だけを箇条書きで出させ、ストーリーの流れがおかしくないか確認してから細部に進みます。 - 4. 1スライド1メッセージを徹底させる
「1枚に主張は1つ、詰め込みすぎない」ことを明示的に指示します。指示しないと情報過多なスライド案になりがちです。 - 5. 図表の扱いを指定する
既存の図表をそのまま転記するのか、要約し直すのかを指定します。数値の再計算が必要な場合は、必ず人間が再検算することを前提にしましょう。
そのまま使えるプロンプト
「Googleドライブの下書きとフォルダ内の図表をもとに、{会議名}用のデッキ構成案を作ってください。聴衆は役員、持ち時間は15分です。まず章立てと各章の要点だけを箇条書きで出し、1スライド1メッセージを徹底してください。」
つまずきポイント
- スライド内の数値やグラフは必ず元データと突き合わせて人間が再確認する
- 社外秘の数値を含む場合は、共有範囲を最初に制約として明記する
まずは無料で試す
このレシピはブラウザ上の仮想デスクトップで実際に体験できます。